两类善款无法公示
200多名志愿者协同整理善款,目前除没有姓名、地址的单据,其余均在网上公示
6月3日,在四川省红十字会3楼和4楼的办公室里,数十人在核对票据,录入信息。其中四楼的一间办公室里,三名志愿者正在给捐款人开收据。
其中一名50多岁的男子,举起右手,他的手指沾满蓝色油墨,四个手指上磨出水泡。旁边的桌子上放着上千个已封好的信封。他说,当天他粘了几千个信封,这个办公室的人,手上都磨出了泡。
他们负责的是邮局的汇款单。照着单子上的地址,回寄收据和感谢信。
“来自邮局的2万多张汇款单,这两天就能全部回寄收条。”刘光菊说。
刘光菊带领着来自成都数十个单位、200多名的财务志愿者,进行捐款上网公示的工作。他们有的是来自知名会计事务所,有的是来自政府机关财务部门的专家。
刘光菊说,“最多的时候,一天有上百名志愿者一起工作。”
即便这样,在海量的工作面前,最后不免出现瑕疵。
“我今天接了上千个电话,耳朵都蒙了。”6月3日,刘光菊说,这些电话大部分都是质问为什么看不到网上捐款信息,也没有接到红十字会的收款回执。
目前,仍有两部分钱款无法上网公示和寄去回执。一类是跨行转账,单据无法显示寄款人的详细信息。还有一类是单据上信息不全,如有姓名无电话,有电话无姓名等。
刘光菊他们当天上午开了3次会。最后决定,让银行提供更详细单据,以解决第一类问题;若有电话的,就由志愿者去确定通信地址。“实在不行,我们就只好通过媒体呼吁,让捐款人自己来联系红十字会了。”
刘光菊说,解决了这两大问题,他们完全能做到每笔捐款网上可查。
在刘光菊面前,每天都会有新的志愿者到来,旧的志愿者离开。一些担任组长的志愿者离开,都会在同一个本上写下工作心得和注意事项。如今这些注意事项已经印满四五页纸。
刘光菊说,以前处理捐款只需2个人就能完成。而这次光银行单据就有13.5万份,还有来自邮局、来自个人的捐款。且还要带领上百名志愿者协同工作。
以往一桩简单分类处理工作,如今变成了浩大、繁琐的工程。刘光菊拿着那些注意事项说,这些是财务专家们留下的宝贵财富,以后再遇到类似的大量捐款,就可以照此解决了。